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Veranstaltungen & Events

Viele Messen und Tagungen bieten Ihren Besuchern ein reichhaltiges Angebot an Ausstellern und Vorträgen. Um den Überblick über den Programmablauf zu behalten ohne extra eine neue App für das besuchte Event zu installieren, bietet der Atmosphere Event Assistant den Besuchern einer Veranstaltung alle für den Besuch relevanten Informationen per Messenger.

Durch eine Kooperation mit der Marketing & Event Management Agentur mindact stecken im Atmosphere Event Assistant viele Jahre Event Management Erfahrung sowie das Feedback aus zahlreichen erfolgreichen Einsätzen bei Veranstaltungen namenhafter Kunden.

Produkte

Atmosphere unterstützt sowohl Veranstalter als auch Teilnehmer von Kongressen und Tagungen.

Kundenservice

Der speziell für Veranstaltungen entwickelte Atmosphere Event Assistant versorgt Teilnehmer mit Informationen zum zeitlichen Ablauf und den einzelnen Sprechern und Ausstellern. Außerdem erinnert er auf Wunsch an ausgewählte Programmpunkte und ermöglicht eine Bewertung des Events per Messenger.

Ein Anwendungsbeispiel finden Sie hier.

Kundenbefragungen

Wie machen Sie eine Veranstaltung beim nächsten Mal noch besser? Indem Sie auf das Feedback Ihrer Teilnehmer hören. Und was wäre ein besserer Weg als ein Messenger, um die Besucher Ihres Events sowohl während als auch nach dem Event nach ihrer Meinung zu fragen?

Weitere Informationen finden Sie hier.

Projektkommunikation

Im Rahmen von Veranstaltungen unterstützt Atmosphere die Projektkommunikation und -koordination durch das unkomplizierte messenger-basierte Verknüpfen der vielen an der Organisation einer Veranstaltung beteiligten Gruppen wie Veranstaltern, Agenturen, Liefarenten, Technikern und Ausstellern.

Weitere Informationen finden Sie hier.

HR/ Personalmanagement

Für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen sorgen in vielen Fällen Aushilfskräfte aus der Umgebung des Veranstaltungsortes, die als Kellner oder Wegweiser fungieren. Mit Atmosphere eröffnen Sie Bewerbern einen unkomplizierten Kanal in Ihr Veranstaltungsteam.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Anwender

Beruflich und bildungsmotivierten Veranstaltungen wie Kongresse, Tagungen und Ausstellungen erreichten im Jahr 2018 in Deutschland mit 66 % am gesamten Veranstaltungsmarkt eine Teilnehmerzahl von 270 Millionen (Quelle: EITW Meeting & Eventbarometer). Gerade bei professionellen Veranstaltungen ist es für die Teilnehmer und Besucher wichtig, sich unkompliziert orientieren und wichtige Informationen abrufen zu können. Aber auch für Organisatoren und Dienstleister es unabdingbar, den Überblick zu behalten. Der Atmosphere Event Assistant dient zur zuverlässigen Information der Besucher selbst bei kurzfristigen Programmänderungen und unterstützt die Veranstalter in der Organisation und Koordination. Durch den Einsatz bei Wirtschaftskongressen und bekannten Veranstaltungsformaten wie TED erreicht Atmosphere dabei bereits mehrere hunderttausend Teilnehmer und erfreut sich immer größerer Nachfrage.

 

Use Case


Kunde


TED ist eine non-profit Organisation, die weltweit Innovations-Konferenzen organisiert. Vor über 30 Jahren gestartet als viertages Konferenz in Kalifornien, wird das Format mittlerweile mehrmals im Jahr in vielen Sprachen rund um den Globus abgehalten, wobei jeder Sprecher maximal 18 Minuten Zeit für seinen Vortrag hat.

Beispiel

In München wurde im Jahr 2019 der Jugendableger TEDxYouth abgehalten. Der Atmosphere Event Assistant war dabei der per Messenger erreichbare Begleiter für Teilnehmer und bot die folgenden Funktionen:

  • Übersicht über den zeitlichen Ablaufs (Agenda)
  • Abruf von Informationen zu den einzelnen Vortragenden
  • Erinnerung per Push-Nachricht an vorher ausgewählte Programmpunkte
  • Bewertung des Events per Messenger

Das Video zeigt einen Chat eines Teilnehmers mit dem Event-Assistenten, in dem zunächst Informationen zum Programm und zu einem bestimmten Redner abgerufen, dann Erinnerungen aktiviert und schließlich das Event bewertet werden.